Verejné obstarávanie sú postupy podľa zákona o verejnom obstarávaní, ktorými sa zadávajú   zákazky na dodanie tovaru, zákazky na uskutočnenie  stavebných prác, zákazky na poskytnutie služieb, koncesiu a súťaž návrhov.

Verejným obstarávateľom, ktorý je povinný pri zadávaní zákaziek  postupovať podľa  príslušných ustanovení zákona o verejnom obstarávaní je Obec Šarišské Bohdanovce a Základná škola s materskou školou Šarišské Bohdanovce.

Zákon  rozlišuje metódy verejného obstarávania od výšky finančných limitov (bez DPH) nasledovne

Nadlimitná zákazka - ak predpokladaná hodnota  zákazky sa rovná alebo je vyššia ako

• 193 000, EUR ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo o zákazku na poskytnutie služieb,

• 4 845 000, EUR ak ide zákazku na uskutočnenie stavebných prác.

Podlimitná zákazka - ak predpokladaná  hodnota zákazky je nižšia ako finančný limit uvedený pri nadlimitných zakázkach alebo vyššia ako

• 40 000 EUR, ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo o zákazku na poskytnutie služieb,

• 200 000 EUR, ak ide  o zákazku na uskutočnenie stavebných prác.

Podprahová zákazka - ak predpokladaná hodnota zákazky  je nižšia ako finančný limit pri podlimitných zakázkach a súčasne 

• rovnaká alebo vyššia ako 10 000 EUR, ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo zákazku na poskytnutie služby,

• rovnaká alebo vyššia ako 20 000 EUR, ak ide  o zákazku na uskutočnenie stavebných prác.

Zákazka s nízkou hodnotou - ak  predpokladaná hodnota zákazky je nižšia ako pri podprahovej zakázke v priebehu kalendárneho roka  alebo počas  platnosti zmluvy, ak sa zmluva uzaviera na dlhšie obdobie ako jeden kalendárny rok.

Obstarávateľ je povinný zabezpečovať  nadlimitné, podlimitné a podprahové zákazky pre zabezpečenie tovarov, prác a služieb len prostredníctvom osoby odborne spôsobilej vo verejnom obstarávaní.

Pravidlá výpočtu predpokladanej hodnoty zákazky

Predpokladaná hodnota zákazky sa určuje ako cena bez dane z pridanej hodnoty. Predpokladaná hodnota zákazky musí vychádzať z ceny, za ktorú sa obvykle predáva rovnaký alebo porovnateľný predmet zákazky v čase, keď sa oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania alebo oznámenie použité ako výzva na súťaž posiela na uverejnenie. Ak sa uverejnenie takého oznámenia nevyžaduje, predpokladaná hodnota zákazky musí vychádzať z ceny, za ktorú sa obvykle predáva rovnaký alebo porovnateľný predmet zákazky v čase začatia postupu zadávania zákazky.

Do predpokladanej hodnoty zákazky sa zahŕňa aj

• hodnota opakovaných plnení, ak sa plánujú zabezpečiť, 
• všetky formy opcií a všetky prípadné predĺženia zmluvy, 
• ceny a odmeny, ktoré sa poskytnú uchádzačom alebo účastníkom súťaže návrhov,
• predpokladaná hodnota tovaru alebo služieb, ktoré verejný obstarávateľ a obstarávateľ poskytne v súvislosti so zákazkou na uskutočnenie stavebných prác.

Ak je stavebná práca alebo služba rozdelená na niekoľko častí v rámci zadávania jednej zákazky, z ktorých každá bude predmetom samostatnej zmluvy, predpokladaná hodnota zákazky sa určí ako súčet predpokladaných hodnôt všetkých častí zákazky.

Ak je dodávka tovaru rozdelená na niekoľko častí v rámci zadávania jednej zákazky, z ktorých každá bude predmetom samostatnej zmluvy, predpokladaná hodnota zákazky sa určí ako súčet predpokladaných hodnôt všetkých častí zákazky.

Ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo o zákazku na poskytnutie služby, ktorá sa pravidelne opakuje alebo obnovuje v dohodnutej lehote, predpokladaná hodnota zákazky sa určí

• z celkových skutočných nákladov rovnakého alebo porovnateľného tovaru alebo služieb, ktoré boli obstarané v predchádzajúcom kalendárnom roku alebo v predchádzajúcich 12 mesiacoch, upravených o očakávané zmeny v množstve alebo v hodnote v nasledujúcich 12 mesiacoch, alebo
• z celkovej predpokladanej hodnoty tovaru alebo služieb obstarávaných v priebehu 12 mesiacov po prvom plnení alebo počas platnosti zmluvy, ak je dlhšia ako 12 mesiacov.

Do predpokladanej hodnoty zákazky na poskytnutie služby, ktorá neudáva celkovú cenu, ak ide o zmluvu uzavretú na určitý čas

• rovnaký alebo kratší ako 48 mesiacov, sa zahrnie celková predpokladaná hodnota zákazky počas platnosti zmluvy, 
• dlhší ako 48 mesiacov alebo ak ide o zmluvu uzavretú na neurčitý čas, sa zahrnie 48-násobok mesačnej platby.

Predpokladaná hodnota zákazky zahŕňajúca dodávku tovaru aj poskytnutie služby sa vypočíta ako celková hodnota tovaru a celková hodnota služby bez ohľadu na ich podiely. Do predpokladanej hodnoty zákazky sa zahrnie aj cena montážnych a inštalačných činností.

Zákazku nemožno rozdeliť ani zvoliť spôsob určenia jej predpokladanej hodnoty s cieľom vyhnúť sa použitiu postupov zadávania zákazky podľa tohto zákona.

Zadávanie zákaziek s nízkou hodnotou

Keďže zákon o verejnom obstarávaní neupravuje žiadny formálny postup pri zadávaní zákazky s nízkou hodnotou, znamená to, že tento zákon neupravuje ani jednotlivé kroky, ktoré je potrebné uskutočniť vo vzťahu k zadávaniu zákaziek s nízkou hodnotou. Ustanovením § 102 zákona o verejnom obstarávaní sa ale vytvárajú predpoklady upraviť prostredníctvom vnútorných predpisov verejného obstarávateľa vlastné pravidlá zadávania zákaziek s nízkymi hodnotami, a to takým spôsobom a v takom rozsahu, aby na základe požiadaviek príslušných riadiacich orgánov a vnútorných kontrolných orgánov verejného obstarávateľa boli z hľadiska dodržania princípu hospodárnosti a efektívnosti splnené podmienky primeranosti vynakladania finančných prostriedkov na obstaranie požadovaného predmetu zákazky s nízkou hodnotou, najmä vo vzťahu k jeho kvalite a cene.

Súhrná správa o zakázkach s nízkou hodnotou

Zákon o verejnom obstarávaní neupravuje spôsob a formát zverejňovania takejto súhrnnej správy, toto je na verejnom obstarávateľovi, aký systém/spôsob zverejňovania si navrhne/zvolí. Verejnému obstarávateľovi zákon o verejnom obstarávaní v súvislosti so zverejňovaním súhrnnej správy o zákazkách s nízkou hodnotou s cenami vyššími ako 1000 eur bez DPH ukladá povinnosť raz štvrťročne zverejniť takúto súhrnnú správu, kde pre každú zákazku uvedie najmä hodnotu zákazky, predmet zákazky a identifikáciu úspešného uchádzača. Znamená to, že pre verejného obstarávateľa nie je obmedzené zverejnenie ďalších informácií súvisiacich so zákazkami s nízkou hodnotou s cenami vyššími ako 1000 eur bez DPH v súhrnnej správe.